Vision Factory stanowi połączenie World Café dla przyszłego rozwoju złożonych tematów, np. rozwoju obszarów miejskich lub restrukturyzacji przedsiębiorstw. Zaczyna się od kilku spotkań typu World Café dotyczących konkretnych grup, aby uwzględnić ich specyficzne wymagania i opinie związane z tematem będącym przedmiotem zainteresowania. Grupy docelowe to np. określone grupy ludności mieszkające w mieście (seniorzy, migranci, dzieci...) lub działy firmy. W oparciu o wyniki spotkań World Café definiowane są pytania przewodnie dla „głównego wydarzenia” (Vision Factory.

Po zdefiniowaniu celu należy określić grupy docelowe. W tym kontekście należy również zdecydować o maksymalnej liczbie uczestników, zarówno w odniesieniu do wydarzeń dotyczących konkretnej grupy docelowej, jak i do wydarzenia głównego. To pierwsza powinna obejmować 10-20 uczestników, to drugie do 100. Przy realizacji wydarzeń dla konkretnych grup docelowych należy uwzględnić odpowiednie cechy charakterystyczne grup (np. większe rozmiary czcionek i łatwe do zrozumienia wyjaśnienia dla seniorów, język angielski dla migrantów mających problemy z językiem narodowym...).

Patrz „Potrzebne zasoby” dla metody World Café.

MODERATOR

Moderatorem powinien być dział lub organizacja posiadająca wiedzę i doświadczenie w organizowaniu i moderowaniu warsztatów, zajmowaniu się różnymi grupami docelowymi oraz analizowaniu/interpretowaniu wyników World Café. Odpowiednimi uczestnikami takich wydarzeń są badacze nauk społecznych. Moderacja wydarzenia ma kluczowe znaczenie. Zaleca się skorzystanie z usług profesjonalnego moderatora (jako gospodarza kawiarni) w zakresie ogólnej moderacji wydarzenia (World Café + Vision Factory).

CEL

Zwróć wcześniej uwagę na powód zorganizowania Vision Factory. Na tej podstawie możesz zdecydować, które grupy docelowe są odpowiednie oraz jakie parametry są ważne dla osiągnięcia pożądanego rezultatu danej metody. Bardzo ważne jest znalezienie i określenie zakresu tematów lub pytań, które mają znaczenie dla zidentyfikowanych grup docelowych. Rozmowy w Vision Factory dotyczą zarówno odkrywania, jak i zgłębiania ważnych tematów/pytań. Zazwyczaj istnieje konieczność zajęcia się złożonym tematem. W takim przypadku można podzielić go na podtematy. Do każdego podtematu przypisuje się jeden stół dyskusyjny podczas głównego wydarzenia. Należy również zdefiniować wyniki, jakich oczekujesz po zastosowaniu danej metody. Ma to wpływ na określenie pytań przewodnich dla wydarzeń dotyczących konkretnych grup docelowych.

HARMONOGRAM I LOGISTYKA

W odniesieniu do harmonogramu należy zaplanować 3-6 miesięcy na wdrożenie danej metody. W tym czasie należy przeprowadzić charakterystyczne dla danej grupy docelowej wydarzenia World Café i Vision Factory. W celu zorganizowania jednego wydarzenia prosimy o zapoznanie się z metodą World Café w zakresie harmonogramu i logistyki. Różnica między Vision Factory a pojedynczym spotkaniem typu World Café to jej dłuższy czas trwania (4-6 godzin). W zależności od grupy docelowej i organizatora, wydarzenie Vision Factory powinno być zaplanowane na sobotę lub niedzielę.

Aby uzyskać informacje dotyczące realizacji wydarzenia World Café dla grupy docelowej, zapoznaj się z częścią „Realizacja” metody World Café.

W przeciwieństwie do metody World Cafe, uczestnicy głównego wydarzenia mogli wybrać główny (pod-) temat ich interesujący podczas zgłaszania chęci udziału. Na początku głównego wydarzenia uczestnicy są przydzielani do stołów dyskusyjnych z wybranym tematem. Uczestnicy nie zmieniają tematu stołu, ale pozostają przy „swoim” temacie przez cały czas trwania wydarzenia. Pytania przewodnie wynikające ze spotkań World Café specyficznych dla danej grupy docelowej (związane z konkretnym tematem stołu) są przedstawiane na kartach umieszczonych przy stołach. Każdy stół posiada współmoderatora zapewnionego przez organizatora (brak gospodarza wybieranego przez uczestników).

Vision Factory rozpoczyna się od powitania przez organizatora i wprowadzenia uczestników przez moderatora.

W pierwszym etapie (ok. 30 minut), przy każdym stole omawiane są wymagania dotyczące tematu. Celem jest przygotowanie plakatu z pogrupowanymi wymaganiami i wyzwaniami związanymi z tematem omawianym przy danym stole. Jest to punkt wyjścia i podstawa rozwoju wizji. Uczestnicy omawiają oraz zapisują wymagania i wyzwania. Współmoderator danego stołu wyjaśnia zadanie, moderuje dyskusję i grupuje zapisane uwagi.

IW drugim etapie (ok. 1 godz.) uczestnicy wyruszają w podróż w przyszłość. Uruchamiają własną wyobraźnię oraz omawiają i zapisują konkretne pomysły dotyczące idealnego stanu w danym temacie. Uzyskana wizja przyszłości zostanie zilustrowana przykładami. Uczestnicy powinni uzgodnić 3 do maksymalnie 5 kluczowych komunikatów (najważniejsze elementy wizji). Te najważniejsze elementy wizji stanowią podsumowanie pomysłów i są ich tematami przewodnimi. W razie potrzeby uczestnicy mogą używać klejonych kropek w celu ustalania priorytetów.

 Dla każdego wydarzenia: Dokumentowanie odbywa się poprzez wykonanie zdjęć wszystkich rysunków i zapisków na obrusach do pisania oraz informacji umieszczonych na flipchartach. Uczestnicy mogą umieszczać na czarnej tablicy, ścianie itp., przy każdym stole duże kartki samoprzylepne z pojedynczym spostrzeżeniem na każdej. Gospodarze stołów mogą grupować spostrzeżenia z kartek samoprzylepnych swoich stołów w „grupy podobieństwa”, tak aby powiązane pomysły były widoczne. Możliwe jest również umieszczenie przy każdym stole osoby, która zapisuje historię dyskusji i wyniki.

Metoda ta została opracowana w kontekście projektu niemieckiego i była stosowana tylko raz (dla tego projektu w 2015 r.). Żadna inna literatura, wytyczne ani podręczniki nie są publicznie dostępne.