Una Vision Factory è una combinazione di World Cafès per lo sviluppo futuro di temi complessi, come lo sviluppo urbano o la ristrutturazione di compagnie. Inizia con diversi World Café specifici per gruppi target in modo da considerare le loro specifiche esigenze e opinioni relative al tema di interesse. I gruppi target sono ad es. gruppi di popolazione specifici che vivono in una città (anziani, migranti, bambini ...) o dipartimenti di un'azienda. Sulla base dei risultati di questi World Cafés vengono definite le domande guida per il "main event" (Vision Factory).

Dopo la definizione dello scopo, i gruppi target devono essere determinati. In questo contesto, devi anche decidere su un numero massimo di partecipanti sia per gli eventi specifici del gruppo target sia per l'evento principale. I primi dovrebbero avere 10-20 partecipanti, il secondo fino a 100. L'implementazione degli eventi specifici del gruppo target dovrebbe considerare le rispettive caratteristiche dei gruppi (es. Dimensioni dei caratteri più grandi e spiegazioni facili da capire per gli anziani, lingua inglese per i migranti che hanno problemi con la lingua nazionale ...).

Vedi "Risorse necessarie" per il metodo World Café.

FACILITATORE

Il facilitatore dovrebbe essere un dipartimento o un'organizzazione con il know-how e le esperienze nell'organizzazione e nella moderazione dei workshop, nel trattare con diversi gruppi target e nell'analizzare / interpretare i risultati di un World Café. Gli scienziati sociali sono molto adatti per tali eventi. La moderazione dell'evento è cruciale. Si raccomanda di incaricare un moderatore professionista (come l'ospite del bar) con la moderazione generale degli eventi (World Cafés + Vision Factory).

SCOPO

Presta molta attenzione alla ragione per organizzare la Vision Factory. Sulla base di questo, è possibile decidere quale tipo di gruppi target sono rilevanti e quali parametri sono importanti per ottenere il risultato desiderato del metodo. È molto importante trovare e inquadrare argomenti o domande importanti per i gruppi target identificati. Le conversazioni di Vision Factory riguardano la scoperta e l'esplorazione di potenti argomenti / domande. Di solito devi affrontare un argomento complesso. Quindi puoi dividerlo in sotto-argomenti. Per ogni sottotema si assegna una tavola di discussione all'evento principale. Definire anche il tipo di risultati che si desidera ricevere dal metodo. Ciò ha un impatto sulla definizione di domande guida per gli eventi specifici del gruppo target.

TIMELINE E LOGISTICA

Per quanto riguarda la tempistica, è necessario pianificare 3-6 mesi per l'implementazione del metodo. Durante questa durata, devono essere implementati i World Cafés specifici del gruppo target e la Vision Factory. Per l'organizzazione di un singolo evento si prega di fare riferimento al metodo World Café per quanto riguarda timeline e logistica. La differenza della Vision Factory rispetto ai singoli World Cafés è la durata più lunga (4-6 ore). A seconda dei gruppi target e dell'organizzatore, la Vision Factory dovrebbe essere pianificata per un sabato o una domenica.

Per la realizzazione dei World Cafè specifici del gruppo target vedi la sezione "Realizzazione" del metodo World Café.

In contrasto con il metodo World Café, i partecipanti all'evento principale potevano scegliere il loro principale (sotto) argomento di interesse al momento della registrazione per la partecipazione. All'inizio dell'evento principale, i partecipanti vengono assegnati ai tavoli di discussione con l'argomento scelto. I partecipanti non cambiano l'argomento della tabella ma rimangono nell'argomento "loro" per l'evento completo. Vengono mostrate le domande guida risultanti dal World Caffè specifico del gruppo target (relativo allo specifico argomento della tabella) scritto sulle carte al tavolo. Ogni tabella ha un co-moderatore dall'organizzatore (nessun host di tabella dai partecipanti).

La Vision Factory inizia con il benvenuto dall'organizzatore e un'introduzione del moderatore ai partecipanti.

Nel primo round (circa 30 minuti), i requisiti dell'argomento sono discussi in ciascuna tabella. L'obiettivo è un poster con requisiti raggruppati e sfide relative all'argomento della tabella. Questo è il punto di partenza e la base per lo sviluppo della visione. I partecipanti discutono e scrivono i requisiti e le sfide. Il co-moderatore della tabella spiega l'attività, modera la discussione e raggruppa l'input scritto.

Nel secondo round (circa 1 ora), i partecipanti compiono un viaggio nel futuro. Discutono e scrivono immaginazioni e idee concrete sullo stato ideale nell'area tematica. Il futuro raggiunto sarà illustrato da esempi. I partecipanti dovrebbero concordare su 3 a max. 5 messaggi chiave (nuclei di visione). Questi nuclei di visione riassumono le idee e si ergono come temi guida sopra di loro. Se necessario, i partecipanti possono usare punti colla per la prioritizzazione.

Per ogni evento: Documentazione tramite foto di tutti i disegni e scritti su tovaglie scrivibili e di post-it sui lavagne a fogli mobili. I partecipanti possono posizionare posticipati di grandi dimensioni con una singola intuizione su ciascuno su una lavagna, un muro, ecc. Su ciascun tavolo. Gli host di tabella possono raggruppare gli approfondimenti dai post-it delle loro tabelle in "cluster di affinità" in modo che le idee correlate siano visibili. È anche possibile: posizionare una persona in ogni tabella che registra la cronologia delle discussioni e i risultati in un documento.

Questo metodo è stato sviluppato nel contesto di un progetto tedesco ed è stato usato una sola volta (per questo progetto nel 2015). Non sono disponibili ulteriori pubblicazioni, linee guida o manuali.