HOGYAN

A hagyományos dokumentálási módszer lényege, hogy maga a rendezvényt szervező csapat felel a dokumentálásért. Végrehajtása kapcsán fontos, hogy előre tisztázott szerepköröket osszunk ki csapatunk tagjai között meghatározva, hogy ki miért felel. Ezen felül közösen definiálásra kerül az is, hogy melyik témakörök lesznek a középpontban leginkább, az ezekkel kapcsolatos tartalmak rögzítése a prioritás. 1-2 fő általában elegendő a megfelelő fényképes dokumentáció elkészítésére.

MIÉRT

Ez a módszer alapvetően jó mód arra, hogy az eseményeket, együttműködéseket jól összegezze és alátámassza, illetve lehetőséget biztosít későbbi prezentációk alapjául szolgáló tartalmak rögzítésére. A résztvevőkkel előre szükséges egyeztetni, hogy az ott elkészülő dokumentáció később milyen módon kerül(het) majd felhasználásra.