Eine Toolbox „Smart urban innovation participatory methods & tools“ ist ein einzigartiges Tool, um Endnutzer (Bürger, Konsumenten) in den Prozess der urbanen Innovationsmaßnahmen (entwickeln von urbanen Entwicklungsstrategien, smarte urbane Lösungen, Leistungen und Technologien) miteinbringt.
Die Toolbox wurde für fortgeschrittene Anwender entwickelt, was bedeutet das man zumindest einige Grundkenntnisse im Bereich der Partizipationsprozesse (in Form von Partizipations-Workshops) mit sich bringen sollte. Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, steht eine Liste von Experten für eine moderierenden und vermittelnde Rolle im Partizipationsprozess in ihrer jeweiligen Sprache zur Verfügung (wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein).
Die Toolbox führt Sie schrittweise durch die Planung des Partizipationsprozesses, weshalb der beste Weg ist, bei Schritt eins zu beginnen.
Den Prozess samt seinen Herausforderungen und Zielen zu definieren ist besonders wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Endnutzern. Es kommt oft vor, dass man nach der ersten Interaktion mit den Zielgruppen die Definitionen der Probleme bzw. der Ziele überprüft und diese nochmals verständlicher und anschaulicher gestaltet.
Der Aufbau von Netzwerken und Beziehungen ist der erste Schritt und ein kontinuierlicher und fortlaufender Prozess bestehend aus wiederholenden Nachfolgeereignissen. Hierbei werden verschiedene IKT-Tools kombiniert und Schritte gesetzt, um die Zielgruppe zu erreichen und erste Interaktionen zu starten.
Beschreibung von IKT-Tools für das Teilen von Einladungen samt Registrierung für die interaktiven Veranstaltungen.
Einbindung von Stakeholdern vor dem Event mithilfe von Interaktionen, indem man ihnen Möglichkeiten gibt Inputs vor den geplanten Event zu tätigen bzw. zu liefern.
Bei Meetings mit der Zielgruppe und den Stakeholdern vor Ort können verschiedene partizipatorische Methoden angewendet werden, mit praktisches Tipps abgeleitet aus der Praxis.
Einsatz von verschiedenen Möglichkeiten um die Dokumentation des Events vorzubereiten und durchzuführen, indem man vorhandene Technologien und IKT-Tools verwendet.
Tools und Checklisten werden angewendet, um auch nach dem Event an die Teilnehmer herantreten zu können.
System für eine anhaltende Interaktion mit den Teilnehmern des Events, basierend auf dem Level an Engagement.