SYSTEME, die vorhandene IKT-Tools verwenden, um Stakeholder für Interaktionen einzubinden, VOR, WÄHREND und NACH den Events.

DEFINIEREN EINES PROBLEMS & DER ZIELE
Den Prozess samt seinen Herausforderungen und Zielen zu definieren ist besonders wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Endkunden. Es kommt oft vor, dass man nach der ersten Interaktion mit den Zielgruppen die Definition der Probleme bzw. der Ziele überprüft und diese nochmals verständlicher und anschaulicher gestaltet.

AUFBAU VON BEZIEHUNGEN UND NETZWERKEN
Der Aufbau von Beziehungen und Netzwerken ist der erste Schritt und wird für nachfolgende Ereignisse in diesem kontinuierlichen und laufenden Prozess überprüft. Hierbei werden verschieden IKT-Tools und Schritte kombiniert, um die Zielgruppe zu erreichen und erste Interaktionen zu starten.

EINLADUNGEN
Beschreibung von IKT-Tools für das Teilen von Einladungen samt Registrierung für die interaktiven Veranstaltungen.

BEGINN DER INTERAKTIONEN
Einbindung von Stakeholdern vor dem Event mithilfe von Interaktionen, indem man ihnen Möglichkeiten gibt Inputs vor den geplanten Event zu liefern.

DOKUMENTATION
Einsatz von verschiedenen Möglichkeiten, um die Dokumentation des Events vorzubereiten und durchzuführen, indem man vorhandene Technologien und IKT-Tools verwendet.

EXTERNES PUBLIKUM
Schritte, die vor, während und nach dem Event zu unternehmen sind, für ein externes Publikum.

NACHBEREITUNG
Tools und Checklisten, um auch nach dem Event an die Teilnehmer herantreten zu können.

WEITERFÜHRENDE INTERAKTIONEN
System für eine anhaltende Interaktion mit den Teilnehmern des Event, basierend auf dem Level des Engagements.