Ein “Hackathon” (Zusammensetzung aus “Hacking“ + “Marathon“) ist eine Aktivität kurzer Dauer, für die Menschen zusammenkommen, um bestimmte Probleme des echten Lebens (Herausforderungen) in einem freundlichen und fairen Wettstreit zu lösen. Er bietet Raum und Zeit für die Teilnehmer, Fortschritt bei der Lösung des Problems, das sie interessiert, zu erzielen und eine Möglichkeit, zu bestimmten Themen etwas zu lernen (Thema des Hacks). Training Workshops/Vorlesungen sind sehr gute begleitende Maßnahmen, für die Teilnehmer im Allgemeinen und Anfänger im Besonderen.

“Hacking“ ist eine kreative Art der Problemlösung, bei der herkömmliche Regeln ausgeklammert werden (Innovationsprozess) unter kurzem, aber durchgängigem Einsatz (2-3 Tage, Nächte inbegriffen). Das Problemfeld könnte eine geringere/größere Herausforderung in Relation zum Innovationsiel sein, und muss nicht unbedingt Technologien involvieren (in den meisten Fällen ist Technologie jedoch eine der Ermöglicher für die Teilnehmer). Die Aktivitäten finden meistens entweder physisch und/oder virtuell mit vielen, komptententen Teilnehmern (“Hackern“) statt, das können Studenten, Experten, Forscher sein.

Sie können so viele Teilnehmer einladen, wie Sie möchten, aber es ist auch wichtig, die Logistik, die Kosten und die letztendliche Erfahrung der Teilnehmer im Auge zu behalten, als auch die Ergebnisse, die durch die entwickelten und vorgestellten Innovationsideen erzielt werden. Erfahrungsgemäß sind 40 Teilnehmer eine sehr gute Zahl. Eine Teilnehmeranzahl von 100-150 ist hervorragend, könnte aber ziemlich kompliziert im Management des Gesamtprozesses sein und erfordert mehr Mitarbeiter und Budget.

Die Teilnehmer bilden normalerweise Gruppen von 3-5 Personen, die ihre Laptops auspacken (wenn das Event technologiebezogen ist), sich mit Begeisterung in die Probleme stürzen und in »spielerischen« Wettstreit miteinander treten.

Ein gutter Hackathon ist teuer: Räume, Essen, Getränke, und die zu verleihenden Preise sind die mindest erforderlichen Ressourcen. Ein professioneller Hackathon für etwa 50-60 Teilnehmer kostet insgesamt etwa 10.000€. Ein Teil der Gesamtkosten könnte von lokalen Partnern und Sponsoren getragen werden. Im allgemeinen erfordert er die folgenden Ressourcen:

• Management: Einsetzen eines Organisationskomittees, das aus verschiedenen regionalen Stakeholdern besteht und den Lead Partner bestimmt, der den Hackathon managen kann (dies könnte ein Verband sein, der aus denselben Zielgruppen eines Hackathons besteht).

Der Prozess, einen erfolgreichen Hackathon zu organisieren und durchzuführen, könnte je nach Problem/Herausforderung und beteiligten Zielgruppen unterschiedlich lang dauern.

Bitte beachten Sie, dass es schwierig ist, das Problem/die Herausforderung bis zum Ende des Hackathon vollständig zu lösen. Das ist normal, denn Probleme des echten Lebens sind komplex und können nicht in ein paar wenigen Tagen angegangen werden, aber ein operativer PoC (Proof of Concept) könnte von herausragenden Teams aufgesetzt werden und eine innovative Anwendung von Wissen und Technologie bieten, die in echten Fällen verfügbar sind. Diese PoC könnten vielleicht von offline Aktivitäten oder durch das direkte Interesse von Stakeholdern in den Wochen nach dem Hackathon entwickelt werden. Der Hackathon ist in der Regel nur eine Aktion auf einer längeren Liste von Maßnahmen, die erforderlich sind, um ein größeres Problem anzugehen (z.B. Innovation durch Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung), kann aber auch eine Trainingseinheit sein, um die Teilnehmer auf die Lösung von Problemen vorzubereiten oder Innovationen in bestimmten Bereichen zu schaffen..

• Ziel und Zielgruppe des Hackathon definieren
• Organisationskommitte aus Vertretern mehrerer verschiedener regionaler Stakeholder einsetzen und einen Lead Partner bestimmen, der das Hackathon Projekt managen kann (könnte ein Verband sein, der dieselbe Zielgruppe eines Hackathons hat)
• Sponsoren finden (aus Stakeholdergruppen und örtlichen Geschäften) und definieren, ob das Event für die Teilnehmer kostenfrei ist
• Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Pflichten definieren, wie auch das Budget und von wem es getragen wird.

MODERATOR

Das Event erfordert einen Hauptmoderator und ein Tutorenteam. Der Hauptmoderator ist der Hauptansprechpartner für die Teilnehmer, erkärt detailliert die Agenda des Hackathon, behält den Zeitplan im Auge und hält ihn mit an anderen Orten laufenden Hackathons in Verbindung (wenn es sich um einen standortübergreifenden Hackathon handelt).

ZWECK

Es ist wichtig, den Zweck des Hackathon zu definieren. Es sollte eine Herausforderung, aber auch in 2-3 Tagen und/oder längerem Zeitraum machbar sein. Der Hackathon ist ein starkes Tool, um neue zur Verfügung gestellte Ressourchen in einem weiten Feld zu testen, wie etwa neu veröffentlichte offene Datensätze oder neue Software von einem speziellen Projekt (z.B. eine öffentliche Software Plattform, die Innovationen fördern könnte) oder eine frei verfügbare Ressource, die noch nicht stark verwendet wird (z.B. ein Chatbot-Entwicklungsnetzwerk), oder um auf ein gesamtes wissenschaftliches Gebiet mit Potential zu fokussieren (z.B. Daten, Software und Methoden, die den Klimawandel angehen). Auch wenn die zur Verfügung stehende Ressource anders ist, so ist der Zweck eines Hackathon immer ein einzigartiges Event, bei der ein PoC geschaffen und Konzepte für jeden zur Verfügung gestellt werden können (daher sollte die Ergebnisse nach Möglichkeit open source sein).

Der Hackathon kann anders organisiert werden und andere Ergebnisse erzielen, wenn zwei unterschiedliche Zeitpläne berücksichtigt werden, die in Zusammenhang mit der Preisverleihung und Kommunikation stehen.

• Fast Rabbit: zur Förderung von Projekten, die während 2-3 Tagen des Hack fertig gestellt werden.
• Wise Turtle:  zur Förderung von Teams, die in den Wochen nach dem Hackathon weiter entwickeln wollen, um noch komplexere Projekte ohne zeitliche Einschränkung von 2-3 Tagen anzugehen (1 Monat ist dabei ein normaler Zeitrahmen)

Die Hauptphasen der Durchführung eines Hackathon sind:

Schritt 1: Planung (haben wir die Ressourcen? Regeln und Format)

Bei einem Hackathon geht es um offene Innovation. Daher sollte alles mit Fotos und Videos dokumentiert sein, vor allem kleine Interviews mit Teilnehmern, die beschreiben könnten, warum sie Spaß an der Teilnahme hatten (um damit weitere Teilnehmer für zukünftige Hacks zu gewinnen).

Es gibt nicht nur für technologiebezogene, sondern für jede Art von Hackathon verschiedene frei verfügbare Plattformen im Internt, die verwendet werden könnten, um Ergebnisse mit anderen zu teilen und die Kommunikation einfach und zielgerichtet zu gestalten:

• Planen Sie den Hack mit dem Ziel, etwas Einzigartiges zu machen, und überlegen Sie einige Besonderheiten, die Ihren Hack von allen anderen Hacks abhebt (auch wenn nicht in direktem Zusammenhang mit dem Haupt-Hack, aber mit mehr Pep oder geben Sie Ihrem Hack eine weitere Dimension)
• Binden Sie die Gesellschaft über lokale Verbände, KMU und Kooperationen tatsächlich ein
• Öffnen Sie das Event für Bürger, wenn auch nur als neugierige Zuschauer.
• Geben Sie dem Event Dynamik und bewerten/erklären Sie den Teilnehmern die erforderlichen Fähigkeiten mit vorher durchgeführten Trainings

https://hackathon.guide
https://guide.mlh.io/
https://www.mediawiki.org/wiki/Hackathons/Timeline