„Hackathon“ (spojenie „hackingu“ + „maratónu“) je participačná činnosť krátkeho trvania, kde sa ľudia stretávajú, aby riešili niektoré konkrétne problémy z reálneho života (výzvy) v priateľskej a spravodlivej súťaži. Poskytuje priestor a čas na to, aby účastníci mohli riešiť problémy, o ktoré majú záujem a možnosť na to, aby sa dozvedeli o konkrétnych témach (predmete hacku). Tréningové workshopy/prednášky sú príležitosťou najmä pre nováčikov a všetkých účastníkov.

„Hacking“ je kreatívne riešenie problémov, prekonávanie bežne zaužívaných pravidiel (inovačný proces), s krátkym, ale nepretržitým úsilím (2-3 dni, vrátane nocí). Oblasť problému môže klásť menšie/väčšie nároky vo vzťahu k cieľu inovácie a nemusí nevyhnutne zahŕňať technológiu (ale vo väčšine prípadov je technológia jedným z prostriedkov, ktoré účastníci používajú). Aktivita sa zvyčajne uskutočňuje prostredníctvom fyzického a/alebo virtuálneho zapojenia mnohých pomerne skúsených účastníkov („hackerov“), ktorými môžu byť študenti, odborníci, výskumníci.

Je možné zapojiť toľko účastníkov, koľko len chcete. Je ale dôležité zvážiť aj logistiku, príslušné náklady a konečný dojem účastníkov, ako aj výsledky, ktoré sú tvorené vyvinutými a prezentovanými inovatívnymi nápadmi. Na základe skúseností je okolo 40 veľmi dobré číslo čo sa týka počtu účastníkov. 100-150 je výborný počet, ale mohlo by byť dosť komplikované riadiť celkový proces a takýto počet vyžaduje viac zamestnancov a rozpočtu.

Účastníci zvyčajne vytvoria skupiny po 3 až 5 osobách, vyberajú notebooky (ak je podujatie tematicky zamerané na technológie) a s nadšením sa zahĺbia do problémov a navzájom medzi sebou „hravo“ súťažia.

Usporiadanie dobrého hackathonu je nákladné. Náklady na izby, potraviny, nápoje a odmeny predstavujú len minimálne potrebné finančné zdroje. Profesionálny hackathon, pre cca 50-60 účastníkov stojí celkovo cca 10k €. Časť alebo celkové náklady by mohli pokryť miestni partneri a sponzori. Vo všeobecnosti si hackathon vyžaduje nasledujúce zdroje:

• Manažment: Zriadenie organizačného výboru, ktorý je zástupcom viacerých regionálnych aktérov a definovanie vedúceho partnera, ktorý je schopný riadiť hackathon ako hlavný partner (môže ísť o združenie, ktoré zdieľa rovnaké cieľové skupiny hackathonu)

Proces organizovania a realizácie úspešného hackathonu by sa mohol mierne líšiť v závislosti od jeho trvania, typu a druhu problémov, na ktoré je zameraný a zahrnutých cieľových skupín.

Je dôležité zdôrazniť, že je ťažké kompletne vyriešiť problémy/výzvy do konca hackathonu. Je bežné, že problém z reálneho života je zložitý a nedá sa vyriešiť len za pár dní, ale funkčné PoC (overenie koncepcie) by mohli byť vytvorené brilantnými tímami a poskytovať inovatívne aplikácie poznatkov a technológií v reálnych prípadoch. Tieto PoC by sa možno mohli vyvinúť v týždňoch po hackathone, niektorými off-line aktivitami alebo priamym záujmom zainteresovaných strán. Hackathon je zvyčajne len jedna akcia na dlhšom zozname činností potrebných na riešenie väčšieho problému (napr. inovácia prostredníctvom digitalizácie verejnej správy), ale môže to byť aj školenie na prípravu účastníkov na riešenie problémov alebo vytvorenie inovácií v určitej oblasti.

Vo všeobecnosti to vyžaduje nasledujúce zdroje:

• Definovanie zámeru a cieľových skupín hackatónu
• Zriadenie organizačného výboru, ktorý je zástupcom viacerých regionálnych aktérov a definovanie vedúceho partnera, ktorý je schopný riadiť hackathon ako hlavný partner (môže ísť o združenie, ktoré zdieľa rovnaké cieľové skupiny hackatónu)
• Vyhľadanie dostupných sponzorov (od zainteresovaných strán a miestnych podnikov) a definovanie, či by podujatie mohlo byť pre účastníkov bezplatné;
• Definovanie úloh, zodpovedností a povinností, požadovaného rozpočtu a spôsobu, akým bude pokrytý.

FACILITATOR

Akcia si vyžaduje hlavného odborníka na vedenie diskusie a tím konzultantov. Facilitátor vystupuje ako hlavný moderátor, ktorí podrobne vysvetľuje agendu hackatonu a dohliada na čas, aby boli v súlade s harmonogramom a udržiava ho v súlade s ostatnými hackatónmi bežiacimi v iných geografických miestach (v prípade hackathonu bežiaceho na viacerých miestach súčasne).

ZÁMER

Je dôležité definovať účel hackathonu. Mal by byť výzvou, ale aj realizovateľný v priebehu 2-3 alebo viacerých dní . Hackathon je veľmi silný nástroj na široké testovanie novo sprístupnených zdrojov, ako sú novo-publikované súbory údajov, alebo nový softvér vydaný konkrétnym projektom (napr. verejná softvérová platforma, ktorá by mohla umožniť inováciu) alebo voľne dostupný zdroj, ktorý sa ešte veľmi nepoužíva (napr. rámec na vývoj chatbotov), alebo sa zameriava na celú vedeckú oblasť, kde existuje potenciál (napr. údaje, softvér a metódy, ktoré by mohli riešiť klimatické zmeny). Aj keď by sa zameraný zdroj mohol líšiť, účelom hackathonu pripraviť priestor, keď je možné vytvoriť PoC (overenie koncepcie) a koncepčné riešenia, ktoré sú dostupné pre každého (takže výsledky by mali byť vo forme otvoreného zdrojového kódu).

Hackathon môže byť organizovaný odlišne a má odlišné výsledky vzhľadom na rôzne časové línie, ktoré môžu byť spojené s výhrou a komunikáciou.

• Rýchly králik: navrhnutý tak, aby podporila projekty, ktoré sú dokončené počas 2-3 dní hacku
• Múdra korytnačka: druhá je navrhnutá tak, aby podporila tímy, ktoré sa rozhodnú pokračovať v ďalšom vývoji v nasledujúcich týždňoch hackathonu, aby realizovali zložitejšie projekty bez časového obmedzenia 2 až 3 dní (1 mesiac je štandard)

Hlavné fázy realizácie hackathonu sú:

Krok 1: Plánovanie (máme zdroje? Pravidlá a forma)

Hackathon je o otvorenej inovácii. Všetko by malo byť zdokumentované fotografiami, videami, nahrávaním rozhovorov s účastníkmi s cieľom ukázať, prečo si užívali účasť na podujatí (a zároveň prilákať ďalších účastníkov na budúce hacky).

Pre akýkoľvek druh hackathon, a to nielen pre technologicky zameraný, existuje niekoľko voľne dostupných platforiem webu, ktoré by mohli byť použité na zdieľanie výsledkov a komunikáciu jednoduchým a efektívnym spôsobom:

https://hackathon.guide
https://guide.mlh.io/
https://www.mediawiki.org/wiki/Hackathons/Timeline