-
Nadređena Kategorija: Participatory methods
Hackathon
OPIS
'Hackathon' (sastavljen od riječi hakiranje + maraton) je participativna aktivnost kratkog trajanja, gdje se ljudi okupljaju kako bi riješili neke konkretne probleme (izazove) iz svakodnevnog života, u prijateljskom i poštenom natjecanju. Na raspolaganju sudionicima su prostor i vrijeme kako bi postigli napredak u rješavanju problema. Sudionici su zainteresirani za temu i imaju priliku nešto naučiti o određenim temama (predmet hakiranja). Treninzi/radionice/predavanja su dobri paralelni kolosijeci posebno za novopridošle članove, ali i za sve sudionike.
'Hakiranje' je kreativno rješavanje problema, prevladavanje uspostavljenih zajedničkih pravila (inovacijski proces), uz kratki, ali neprestani napor (2-3 dana, uključujući i noći). Područje problema može biti manje ili više izazovno u odnosu na cilj inovacije i ne mora nužno uključivati tehnologiju (tehnologija je u većini slučajeva jedan od čimbenika). Aktivnost se obično ostvaruje kroz fizičko i/ili virtualno sudjelovanje većeg broja vrlo vještih sudionika ( tzv. hakera) koji mogu biti studenti, profesionalci, istraživači.
Ovakva vrsta događaja ima tri cilja: ojačati uključenu zajednicu, privući i pozdraviti novopridošle članove zajednice, te pružiti sudionicima priliku da nauče nešto novo.
Vrlo je praktičan za pokretanje dostupnih resursa za inovacije, za brzi razvoj i stvarnu demonstraciju ideja/usluga.
Može se organizirati u fizičkom okruženju, u 2-3 dana za maksimalno 100 sudionika, kao i u virtualnom okruženju, što omogućuje dosezanje većeg broja sudionika iz različitih zemljopisnih podneblja (u tu svrhu, moglo bi biti korisno organizirati i hackathon na više mjesta koji istovremeno uključuje različite gradove).
KOME JE NAMIJENJEN ?
Moguće je uključiti veliki sudionika, ali važno je uzeti u obzir i logistiku, troškove i krajnje iskustvo korisnika, kao i izlazne rezultate koji se sastoje od razvijenih i prezentiranih inovacijskih ideja. Iskustveno se oko 40 sudionika smatra odgovarajućim brojem. 100-150 predstavlja veliki broj sudionika, no može biti prilično komplicirano za upravljanje cjelokupnim procesom i zahtijeva više osoblja i proračuna.
Sudionici obično formiraju grupe od 3-5 pojedinaca, izvlače svoja prijenosna računala (ako je događaj tehnološki tematiziran) i entuzijastično se bave problemima, međusobno se natječući kroz igru.
Sudionici se angažiraju od strane voditelja i tima tutora. Ocjenjuje ih stručna komisija. Zainteresirani posjetitelji dobrodošli su na ovakav događaj. Važno je je uključiti sudionike koji sudjeluju s dozom entuzijazma. To ovisi o tematskom polju, ali raznolikost je važna. Kako bi se razvio dobar dokaz koncepta (Proof of Concept - PoC), važno je privući programere i grafičke dizajnere, zajedno sa stručnjacima za temu hackathona, u zajedničkom nastojanju da odabranom izazovu/problemu pristupamo na različite načine.
It is crucial to involve participants that are enthusiast to participate to the hack. It depends from the field, but variety is important. In order to develop good proof of concept (PoC), it is important to attract developers, graphic designers, interface and usability designers, along with subject matter experts in a collective effort to think differently about the challenge/problem focused.
RESOURSI
Pokretanje dobrog hakathona je skupo: prostor, hrana, piće i nagrade su minimalni potrebni resursi. Profesionalni hackathon, za oko 50-60 sudionika košta oko 10.000 Eur. Dio ili cijeli trošak mogu pokriti lokalni partneri i sponzori. Općenito, zahtijevaju se sljedeći resursi:
- Upravljanje: Osnivanje organizacijskog odbora kao predstavništva nekoliko različitih regionalnih dionika i definiranje vodećeg partnera koji je u stanju upravljati hackathonom (može biti udruga koja dijeli iste ciljne skupine hackathona)
- Sponzorstva i nagrade: Pronađite dostupne sponzore (iz grupe dionika i lokalne tvrtke) i odredite je li događaj za sudionike besplatan. Uključite sponzore za nagrade (koje su važne za poticanje sudjelovanja). Nagrade mogu biti certificirani tečajevi, bonovi za kupovinu, gadgeti i uređaji, ili primjerice putovanje/posjet nekom značajnom sveučilišnom kampusu.
- Odgovarajuće mjesto za hackathona: veliki prostor, jedna do dvije sporedne prostorije, mjesto za ugostiteljski sadržaj i, po mogućnosti, mjesto gdje bi se sudionici mogli odmoriti - stolovi i stolice (nefiksirani za tlo), dostupnost utičnica.
- Povezivanje: širokopojasni internet i profesionalni Wi-Fi koji mogu pružiti veliku propusnost svim sudionicima pouzdano i bez prepreka, 24 sata na dan.
PRIPREMA PROCESA
Uspješni hackathon može se neznatno promijeniti u procesu provedbe: vremensko trajanje, tip i područje problema/izazova te uključene ciljne skupina mogu u manjoj mjeri varirati u odnosu na planirani proces.
Važno je naglasiti da je do kraja hackathona teško riješiti ukupne probleme/izazove. To se smatra normalnim, budući su stvarni problemi složeni i ne mogu se riješiti u nekoliko dana. No, sjajni timovi u stanju su napraviti operativni PoC (dokaz koncepta) te pružiti inovativnu primjenu znanja i tehnologija dostupnih u stvarnim slučajevima. Ovi PoC-ovi mogli bi se razviti u tjednima nakon hackathona, u nekim off-line aktivnostima ili u izravnom interesu dionika. Hackathon je obično samo jedna od akcija na popisu aktivnosti potrebnih za rješavanje većeg problema (npr. inovacija kroz digitalizaciju javne uprave), i može biti čak i trening za pripremu sudionika za rješavanje problema ili stvaranje inovacija u određenom području.
Općenito zahtijeva sljedeće resurse:
- Odredite ciljeve i ciljne skupine hackathona
- Uspostaviti organizacijski odbor koji će predstavljati nekoliko različitih regionalnih dionika i definirati vodećeg partnera (može biti udruga koja dijeli iste ciljne skupine hackathona)
- Pronađite dostupne sponzore (iz grupe dionika i lokalnih tvrtki) i odredite može li događaj biti besplatan za sudionike;
- Definirajte zadatke, odgovornosti i dužnosti, a time i potreban proračun te način na koji će se troškovi namiriti.
FACILITATOR
Događaj zahtijeva glavnog voditelja i tim mentora. Glavni facilitator detaljno objašnjava sudionicima program hackathona i brine o vremenskom rasporedu te sinkronizaciji s drugim hakatonima koji se izvode na drugim lokacijama (u slučaju da se hackaton održava na više lokacija istodobno).
SVRHA
Važno je definirati svrhu hackathona. Treba biti izazovan, ali i izvediv u dva do tri dana, ili duže. Hackathon je vrlo moćan instrument za testiranje novih dostupnih resursa, kao što su novi skupovi podataka objavljeni u otvorenim podacima, novi softver kao rezultat određenog projekta (npr. javna platforma koja omogućuje inovacije), slobodno dostupan resurs koji se još ne koristi u većoj mjeri (npr. razvoj chatbota) ili cijelo znanstveno/stručno polje u kojem postoji razvojni potencijal (npr. podaci, softver i metode koji bi mogli riješavati klimatske promjene). Svrha hackathona je uvijek omogućiti pogodnu situaciju u kojoj je moguće stvaranje PoC-a i konceptualnih rješenja dostupnih svima (rezultati bi trebali dostupni svima).
DEFINIRANJE VREMENSKOG OKVIRA I LOGISTIKE
Od presudne je važnosti odrediti vremenski tijek događaja. Planiranje komunikacijskih aktivnosti ključno je za okupljanje sudionika i stvaranje zanimanja i interesa javnosti. Izazovi/problemi kojima će se hackathon baviti trebali bi biti objavljeni barem mjesec dana prije događaja zajedno s ostalim pojedinostima na mrežnoj stranici hackathona. Time se potencijalnim sudionicima pruža dovoljno vremena za samoprocjenu vještina i sposobnosti, te mogućih doprinosa. U procesu planiranja hackathona u obzir se mora uzeti i logistička podrška. Timovi od tri do pet sudionika trebaju stol sa stolicama, nekoliko priključaka za napajanje i jaku bežičnu vezu (jednostavan kućni Wi-Fi router nije dovoljan). Vremenski tijek aktivnosti za generički hackathon može se pronaći na sljedećem linku (www.brightidea.com)
PRATEĆA DOKOMENTACIJA
- Prije slanja pozivnica potrebno je uspostaviti mrežnu stranicu (barem u obliku wiki-stranice.
- Prije slanja pozivnica potrebno je sastaviti popis izazova i problema koji su tema hackathona.
- Popis ostavite otvorenim, mogao bi se promijeniti i sudionici bi mogli predložiti povezane izazove koji bi mogli biti zanimljivi.
POZIVI SUDIONICIMA
Pozivnice se mogu slati putem e-pošte, ali je važno imati izravan kontakt s uključenim zajednicama i dionicima, te izravno objasniti cilj hackathona.
POSTAVLJANJE OKRUŽENJA
Hackathon je participativna inovacijska metoda, koja također ima za cilj stvoriti okruženje u kojem je moguće ne samo inovirati nešto uz naporan rad, nego i za upoznati nove ljude, otkriti nove stvari, sudjelovati na 'geekovskoj' zabavi.
Važno je stvoriti okruženje koje je šaroliko i prijateljsko, gdje sudionici lako razbijaju led i transformiraju događaj u jedinstveni doživljaj. Stoga je u sklopu hackathona dobro planirati i korisničko iskustvo.
Plakati, transparenti, mala svjetla i kauči u zajedničkom prostoru doprinose ugodnom okruženju hackathona. Facilitatori bi trebali iskoristiti priliku preko dana, npr., u pauzama kada se 'svjetla ugase', da prezentiraju druge kreacije i dizajne, koji bi mogli biti korisni publici, a sve u svrsi da se 'razbije' radna atmosfera.
Hrana i osvježenje trebaju biti na raspolaganju čak i usred noći. To će omogućiti i noćne rasprave/druženja među sudionicima, te im dati osjećaj obustave vremena i tako doprinijeti njihovim pozitivnim utiscima.
Organizacijski tim treba odrediti osobu koja će dokumentirati event fotografijom i video materijalom, što nije samo uputno zbog medijske diseminacije događaja, već i zbog toga da se sudionici osjećaju u središtu pozornosti
PROVEDBA DOGAĐAJA
Hackathon se može organizirati s obzirom na dva različita vremenska toka aktivnosti, koji se mogu stavitio u odnos s nagradom i komunikacijom.
- Brzi Zec: osmišljen kako bi potaknuo projekte koji se mogu završiti tijekom dva do tri dana hackathona
- Pametna Kornjača: osmišljen kako bi potaknuo timove koji se odluče na nastavak razvoja u tjednima nakon hackathona, kako bi poduzeli složenije projekte bez kratkog vremenskog ograničenja (jedan mjesec je uobičajeni vremenski okvir)
Glavne faze realizacije hackatona su:
Korak 1: Planiranje (Imamo li resurse? Pravila i format)
Korak 2: Izvršenje (Definiranje izazova, komunikacija prema ciljnim skupinama)
Korak 3: Potvrda (Osigurajte minimalni broj sudionika)
Korak 4: organizirajte Hackathon (dva dana, jedna noć)
- Dan 1 - 9:00 Otvaranje događaja, upoznavanje s pravilima igre
- Dan 1 - 9:30 Sastav timova
- Dan 1 - 10:30 Početak aktivnosti
- Dan 2 - 16:00 Dostava rezultata
- Dan 2 - 16:30 Prezentacijski pitch (5 minuta svaki)
- Dan 2 - 18:00 Odabir pobjednika
- Dan 2 - 18:30 Nagrade
Korak 5: Nastavak
DOKUMENTIRANJE I RAZMIJENA REZULTATA
Hackathon se bavi otvorenim inovacijama. Dakle, sve treba dokumentirati fotografijama, videozapisima, posebno snimanjem, te također i malim razgovorima sa sudionicima, koji bi na taj način mogli objasniti zašto su uživali u procesu (u cilju privlačenja sudionika za buduće hackathone).
Za bilo koji hackathon, ne samo za one tehnološki usmjerene, postoji nekoliko besplatnih web platformi, koje se mogu koristiti za razmjenu rezultata i komunikaciju na jednostavan i učinkovit način:
- Github: dijeljenje izvornog koda i dokumenata razvijenih u sklopu hackathona, putem wiki odjeljka
- Facebook/Twitter/Instagram: dijeljenje fotografija i videa
- Slack: dijeljenje strukturiranih dokumenata i pokretanje rasprave o određenim temama.
SAVJETI ZA IMPLEMENTACIJU
- Planirajte hackathon s ciljem da napravite nešto jedinstveno, s nekim neobičnim detaljima koji bi mogli razlikovati vaš hackathon od ostalih)
- Uključite civilni sektor kroz lokalne udruge te mala i srednja poduzeća
- Hackathon organizirajte kao otvoren događaj za građane, čak i kao su obični promatrači/znatiželjni gledatelji.
- Izgradite interes i procijenite/objasnite vještine koje su potrebne sudionicima na preliminarnim radionicama
- Osigurajte uključenost dionika, potencijalnih korisnika te malih i srednjih poduzeća koja bi mogla biti zainteresirana za rješenja
- Korištenje društvenih mreža kao što su Twitter i Instagram tijekom događaja je ključni element za stvaranje elana među sudionicima (uključite sudionike u twitt, dijelite trenutke fotografijama i tweetovima). Definirajte odgovarajući hashtag za događaj (prije, tijekom, nakon) i osigurajte da se koristi u komunikaciji!
LITERATURA I IZVORI
SHOWCASE Hackathon
Smart City tool for managing organisations networks, boosting innovation and development, Kielce