• Diese Methode wird verwendet, um die Beteiligung der Bürger an der Verwaltung der öffentlichen Ressourcen auf kollaborative Weise zu verbessern und die Sammlung von Überlegungen über die Ausgaben des Stadtbudgets anzuregen, wenn auch nur für einen Teil des Gesamtbudgets.
• Es funktioniert gut, um die Zusammenarbeit und die Gleichberechtigung zu verbessern, was sich in Effizienz und einem größeres Engagement der Bevölkerung in der lokalen Gemeinschaft niederschlägt und die Umverteilung der verfügbaren Ressourcen fördert, um einen Konsens zwischen Verwaltung und Bürgern zu erreichen. So muss vermieden werden, dass die öffentliche Verwaltung einseitig entscheidet, was und wie viele Ausgaben in bestimmte Prioritäten für bestimmte spezifische thematische oder geografische Gebiete fließt.
• Regt die kollektive Deliberation an, und bringt diejenigen Bürger dazu, sich zu zu beteiligen, die sonst nicht eingeladen werden.
• Wenn Partizipation defragmentiert und in einer identifizierbaren Gruppe von Bürgern vertreten werden sollte, um Menschen die kollektive Diskussion und Festlegung vorrangiger Fragen zu erleichtern.
• Um zumindest in bestimmten Themen oder Projekten die einseitigen Entscheidungsprozesse der Stadtverwaltung zu Prioritäten zu verringern, und Projekte zu beeinflussen, um bestimmte thematische oder geografische Gebiete zu betrachten.

• Physische Orte, an denen man sich treffen kann
• Kommunikationsmanager zur Verwaltung der Online-Plattform und von Social Media
• Eine Online-Plattform für Partizipation (zur Visualisierung von Budgetdaten, zur Beschreibung gemeinsam entwickelter Projekte und anschließend zur Abstimmung).
• Eine Website zur Unterstützung der Kommunikation und des story telling.

UNTERSTÜTZENDE DOKUMENTATION

Wie bereits erwähnt, könnte das PB einen Interaktions- / Kommunikationskanal mit den Bürgern schaffen, der sich aus physischen Ereignissen und Online-Tools zusammensetzt, und zwar nicht nur zur Abstimmung von Projektvorschlägen, sondern auch zur Einrichtung eines Kommunikationskanals mit den Bürgern, um ihnen die relevantesten Informationen zukommen zu lassen, und offen zu sein, um jede Art von Frage zu beantworten, die sich Bürgerinnen und Bürger stellen könnten.

Aus diesem Grund besteht die Mindestanforderung darin, eine PB-eigene Website (die möglicherweise ein Unterabschnitt der Website der Gemeinde ist) einzurichten, um klare Informationen und digitale Dokumente bereitzustellen, die erforderlich sind, um den partizipativen Prozess mit mindestens einer eindeutigen E-Mail-Adresse, an die die Bürger Fragen weiterleiten können, zu starten.

Um die Interaktion mit den Bürgern zu verbessern, könnten Social-Media-Kanäle wie FB und Twitter sehr nützlich sein, um Projektvorschläge (z. B. Slack oder Google Docs) mit Bürgern, die in Online-Gruppen organisiert sind, online zu teilen und daran zu arbeiten.

EINLADUNG DER TEILNEHMER

Das Ziel des PB umfasst mindestens 2-3% der Zielbevölkerung (der Stadt, des Viertels, des Distrikts) einzubinden, d.h. die Einladung zu Teilnahme sollte umfassend ein, auch wenn die Rückmeldung nicht zufriedenstellend ist und nur ein kleiner Teil der Bevölkerung bereit ist, einen Beitrag zur Arbeitsgruppe zu leisten (Zeit und Mühe):

• Diskussion, Dialog oder Deliberation
• Nur Meinungen / Präferenzen ausdrücken
• Hören Sie als Zuschauer zu.

EINRICHTUNG DER UMGEBUNG

Richten Sie Kommunikationsrichtlinien für alle ein. Machen Sie das Ziel des PB deutlich, notieren Sie es und streichen Sie es an die Wand. Es muss im Laufe des gesamten Prozesses ersichtlich sein.

Kommunizieren Sie und halten Sie alle Informationen zur Verfügung. Niemand ist ausgeschlossen, und wer nicht anwesend ist, ist immer noch ein Begünstigter des Prozesses, daher könnte er später ein Teil sein oder zumindest informiert bleiben.

PB wird in der Regel von der öffentlichen Hand gefördert. Versuchen Sie daher, die formalen Anforderungen einer öffentlichen Behörde mit den informellen Erfordernissen des täglichen Lebens der Bürger und ohne viel Zeitaufwand zusammen zu bringen.

Organisieren Sie Besprechungen dann, wenn die Personen es sich einrichten können, denken Sie über Ihr Ziel nach, versuchen Sie, die Besprechung mit den verschiedenen Zielgruppen zu planen, vielleicht 2, um allen die gleichen Möglichkeiten zu bieten.

• PHASE 3 - Abstimmung: Auswahl der durchzuführenden Projekte
  Projekte aus Phase 2 sollten jedem Bürger zugänglich gemacht werden (Online-Tools könnten dabei sehr hilfreich sein und die Kommunikation steuern). Diese Phase ist im Grunde genommen der Prozess der "assistierten" Bürgerwahl, in einem definierten Zeitablauf, und kann online oder offline erfolgen. Bei der Abstimmung sollten verschiedene Zielgruppen und Altersgruppen der Bevölkerung berücksichtigt werden, mit dem Ziel, die größte Anzahl der beteiligten Zielgruppen zu erfassen (2-3% der Stadtbevölkerung müssen als Basiswert betrücksichtigt werden).

• PHASE 4 - Ergebnisse: Aktualisierung der Projekte und Rechenschaftspflicht
  Das Ergebnis des Abstimmungsprozesses muss online veröffentlicht werden, mit einer detaillierten Beschreibung aller Projekte und der Anzahl der Stimmen, die jedem einzelnen von ihnen zugeordnet sind. Darüber hinaus sollte eine offizielle Publikation, die die Gewinnerprojekte und deren Beschreibung auflistet, auf der offiziellen Website veröffentlicht werden.

Das Ergebnis der Abstimmung auf der Online-Teilnahmeplattform sollte beschrieben und gespeichert werden, ebenso wie alle Projektvorschläge, die entwickelt wurden, um die geleistete Arbeit nachzuweisen. Dies sollte durch die eigens eingerichtete Website passieren, die längerfristig gepflegt werden sollte, um die Kommunikation durch den Einsatz von Storytelling-Techniken zu unterstützen, mit kurzen Videos der Teilnehmer und mit einigen (wenn möglich) Beweisen für die Auswirkungen des Projektbudgets durch den PB-Prozess (auch noch nach einigen Jahren).

Vergessen Sie nicht die Bürger, die teilgenommen haben, und deren Projektvorschläge. Definieren Sie einen Überwachungsprozess auch nach dem PB-Ende. Es könnte zukünftig von Nachteil sein, diesen nicht zu implementieren. Erstellte Inhalte können sein:

• Öffentliche Berichte
• Öffentliche Anhörungen/Sitzungen
• Neue Medien (z.B. Internet, Text, etc.)

• Der PB-Prozess braucht Zeit, so dass derjenige, der einen PB-Prozess startet, sich bewusst sein sollte, dass es länger dauert als der normale Entscheidungsprozess. Dies sollte jedoch bei den anderen potenziellen Problemen berücksichtigt werden, die ein nicht-partizipativer Prozess mit sich bringen könnte. Häufig wurden Kostenanalysen von Beamten aus Mangel an Ressourcen, Zeit, Know-how oder Informationen über-/unterbewertet, die am Ende zu Bauverzögerungen oder Fehlentscheidungen führten. Das PB braucht Zeit, aber die Entscheidung und das Projekt könnten größere Auswirkungen auf das Stadtgebiet haben.
• Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation. Teilnehmende Menschen/Bürger wollen Ergebnisse sehen, sonst sehen sie nicht den Nutzen der Teilnahme und ihrer investierten Zeit. Ebenso können Änderungen in letzter Minute dem Prozess schaden, da sie Unregelmäßigkeiten und Diskontinuitäten aufweisen. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, sollten sie frühzeitig und effektiv an alle kommuniziert werden

• Paris PB Overview:  https://budgetparticipatif.paris.fr/bp/plugins/download/PB_in_Paris.pdf
• APUR (2017). « La ville autrement: Initiatives citoyennes // Urbanisme temporaire //
• Baiocchi G. (2003). « Participation, Activism, and Politics : the Porto Alegre experiment and deliberative democratic theory. » Politics & Society 29(1) : 43-72
• Carrel M. and Houard N. (2012). La participation des habitants: trois pistes pour rénover la politique de la ville, Paris, Centre d’analyse stratégique, note d’analyse, n° 278.
• Shah A, ed. (2007). Participatory Budgeting. Washington D.C.: The World Bank